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FAQ – Häufig gestellte Fragen rund um die Themen Stempel, Stempelkissen und Stempelplatten

Die breite Auswahl an Stempeln lässt schnell den Überblick über die unterschiedlichen Gebrauchsanweisungen verlieren. Der Unterschied zwischen den Stempeln ist auch nicht immer klar. Hier tragen wir alle häufigen Fragen inklusive unserer Antworten zusammen. Informieren Sie sich hier über alle Unterschiede und Anforderungen der Stempel sowie über den Austausch des Zubehörs und mehr. Sie finden Ihre Frage nicht hier bei den FAQs? Dann können Sie uns gerne über das Kontaktformular erreichen. Wir freuen uns, Ihnen weiterhelfen zu dürfen. Jetzt informieren!

Der Wechsel des Stempelkissen funktioniert bei den meisten Modellen sehr ähnlich – kleine Unterschiede gibt es je nach Hersteller. Drücken Sie den Stempel zunächst etwa 4 mm nach unten und verriegeln Sie ihn, indem Sie die seitlichen Knöpfe betätigen. Falls Ihr Modell über einen sogenannten Click-out-Knopf verfügt, lässt sich damit das alte Kissen einfach herausdrücken. Anschließend schieben Sie das neue Kissen in die vorgesehene Öffnung und lösen die Sperre wieder.

Die Vorgehensweise beim Stempelkissen-Wechsel ist bei allen Stempel-Modellen sehr ähnlich, bei manchen Modellen sind jedoch einzelne Details unterschiedlich. Sie drücken den Stempel etwa 4 mm zusammen, dann sperren Sie den Stempel, indem Sie auf die seitlichen Knöpfe drücken. Mit dem Click-out-Knopf (falls vorhanden) drücken Sie das alte Stempelkissen heraus. Dann können Sie das neue Stempelkissen einschieben und die Sperrung lösen.

Sie können Ihren bereits vorhandenen Stempel weiterverwenden. Wenn die Stempelfarbe aufgebraucht ist, können Sie ganz einfach das Ersatz-Stempelkissen austauschen. Bei Umzug oder sonstigen Änderungen, die Ihre Stempelplatte betreffen, können Sie auch die Stempelplatte auswechseln.

Bei Automatikstempel benötigen Sie kein separates Stempelkissen – das Kissen ist bereits im Stempel integriert. Ist die Farbe mit der Zeit aufgebraucht, lässt sich das Kissen ganz einfach durch ein passendes Ersatzkissen austauschen. So bleibt Ihr Stempel jederzeit einsatzbereit und liefert saubere Abdrucke.

Mithilfe des doppelseitigen Klebebandes kann die neue Stempelplatte einfach und unkompliziert ausgewechselt werden. Entfernen Sie zunächst vorsichtig die alte Stempelplatte vom Stempel . Befestigen Sie das doppelseitige Klebeband auf das leere Stempelfeld. Nun kann die neue Stempelplatte problemlos angebracht werden. Für einen bestmöglichen Stempelabdruck empfehlen wir, auch das Stempelkissen auszuwechseln.

Ein Holzstempel ist ein klassischer Stempel in ergonomischer Form und gehört zu den am häufigsten gewählten Stempeln. Um Holzstempel verwenden zu können, benötigen Sie ein separates Hand-Stempelkissen. Automatikstempel haben das Stempelkissen bereits integriert. Ein Vorteil an Automatikstempeln ist, dass die Stempelkissen nicht austrocknen. Mit dem Automatikstempel ist der gewünschte Aufdruck sicher und einfach auf dem Papier verankert. Aber auch mit einem Holzstempel sind hochwertige Stempelabdrücke garantiert.

Flashstempel verfügen genau wie Automatikstempel über ein integriertes Stempelkissen . Der entscheidende Unterschied: Die Farbe wird bei Flashstempelm direkt in die Stempelplatte geleitet. Diese besteht aus einem speziellen, weichen Kunststoff, der mithilfe eines starken Blitzlichts exakt in Form gebracht wird – daher auch der Name Blitzlichtstempel. Das Ergebnis ist ein besonders präzises und detailreiches Stempelbild. Ein Flashstempel ermöglicht bis zu 5.000 saubere Abdrucke, bevor nachgefüllt werden muss

Datumstempel sind in der Regel für mindestens 10 Jahre nutzbar. Das Jahresband umfasst insgesamt 12 Jahre – beginnend mit dem Vorjahr, dem aktuellen Jahr und zehn weiteren Folgejahren. Das Datum lässt sich einfach und sauber über die Stellräder einstellen. Zwischen den einzelnen Rädern sorgen feine Metallblätter dafür, dass sich das Datum präzise justieren lässt. Zwei bewegliche Bügel halten den Text in der richtigen Schrifthöhe, während eine verstellbare Achse dafür sorgt, dass der Rädersatz exakt auf die Höhe der Stempelplatte ausgerichtet ist – für saubere und gleichmäßige Abdrucke.

Wird der Stempelabdruck mit der Zeit blasser, liegt das meist an fehlender Stempelfarbe . Damit Sie Ihren Stempel weiterhin nachhaltig nutzen können, lässt sich das Stempelkissen einfach austauschen. In unserem Onlineshop finden Sie eine große Auswahl an passenden Ersatz-Stempelkissen für verschiedene Modelle. Für ein optimales Stempelergebnis empfehlen wir, gleichzeitig auch die Stempelplatte zu erneuern. Handstempelkissen lassen sich zudem mit Stempelfarbe wieder auffrischen – für dauerhaft saubere und kräftige Abdrucke.

In unserem Stempel-Designer können bis zu 7 verschiedene Schriftarten ausgewählt werden. Wenn Sie allerdings eine andere Schriftart für ihren individuellen Stempel benötigen, können Sie uns nach der Bestellung eine E-Mail an info@stempelhof.de, unter Angabe der gewünschten Schriftart, zusenden. Wir passen Ihr Stempel-Design daraufhin an und lassen Ihnen eine Vorschau des Stempel-Abdrucks zukommen.

Idealerweise bevorzugen wir eine Vektordatei als PDF, da PDF-Dateien am besten zu verarbeiten sind. Dennoch unterstützen wir grundsätzlich folgende Dateiformate: JPG, PNG, PDF, Word, AI, EPS und CDR. Eine Bilddatei (JPG, PNG etc.) benötigen wir in schwarz-weiß (nicht Graustufen) ab 600dpi.

Was auf den Stempel gehört, hängt vom Verwendungszweck ab. Bei Firmenstempeln sind typische Angaben: Firmenname, Adres,Telefonnummer, E-Mail oder Steuernummer. Bei Buchhaltungsstempeln sind Begriffe wie „Eingang“, „Bezahlt“ oder „Gebucht“ üblich. Für private oder kreative Stempel gilt: erlaubt ist, was gefällt – von Namen über Sprüche bis hin zu Motiven.
Stempel erleichtern viele Arbeitsabläufe, z. B. zur Kennzeichnung von Dokumenten, Formularen, Rechnungen oder Postsendungen. Im Büroalltag sparen sie Zeit und sorgen für einheitliche Abläufe. Aber auch im kreativen Bereich, bei Hochzeiten, Verpackungen oder im Handwerk kommen Stempel zum Einsatz. Mit einem individuell gestalteten Stempel setzen Sie persönliche Akzente.
Für einen sauberen Abdruck ist eine gleichmäßige, mittige Druckbewegung wichtig. Positionieren Sie den Stempel senkrecht über dem Papier, drücken Sie ihn mit leichtem, gleichmäßigem Druck nach unten, nicht kippen oder wackeln. Bei Handstempeln sollte das Stempelkissen gleichmäßig eingefärbt sein. So erhalten Sie jedes Mal ein sauberes, professionelles Ergebnis.
Die maximale Zeichenzahl hängt von der Stempelgröße und dem gewählten Layout ab. In der Regel lassen sich auf einem Standardstempel etwa 3 bis 6 Zeilen mit jeweils 20–30 Zeichen unterbringen. Je kleiner die Schrift, desto mehr Inhalt passt – allerdings sollte die Lesbarkeit immer im Vordergrund stehen. Unser Online-Designer zeigt Ihnen live an, wie viel Text sinnvoll darstellbar ist.

Ja, bei Stempelhof können Sie Ihren Stempel mit eigenem Logo, Symbol oder einer Grafik gestalten. Laden Sie Ihre Datei (idealerweise als Schwarzweiß-Grafik in hoher Auflösung) einfach im Online-Designer hoch und platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle. So wird Ihr Stempel zum unverwechselbaren Markenauftritt.

Die Produktionszeit beträgt in der Regel 1–2 Werktage nach Bestelleingang. Der Versand erfolgt direkt im Anschluss. Viele Bestellungen sind somit bereits nach 2–4 Werktagen bei Ihnen. Für besonders eilige Aufträge bieten wir auch eine Express-Bearbeitung an. Alle Optionen werden Ihnen beim Bestellvorgang angezeigt.

Leichte Verschmutzungen lassen sich mit einem feuchten Tuch oder etwas lauwarmem Wasser entfernen. Vermeiden Sie scharfe Reinigungsmittel, um die Stempelplatte nicht zu beschädigen. Für hartnäckige Rückstände empfehlen wir spezielle Stempelreiniger, die schonend und effektiv wirken. Achten Sie darauf, den Stempel nach der Reinigung gut trocknen zu lassen.

Viele unserer Stempelkissen sind mit dokumentenechter und wasserfester Farbe ausgestattet. Das ist besonders bei Büro- und Behördenstempeln ein wichtiger Faktor. Für spezielle Anforderungen, wie Urkunden oder offizielle Dokumente, bieten wir auch schnelltrocknende und UV-beständige Farben an. Bitte achten Sie bei der Auswahl des Kissens auf die entsprechenden Hinweise.

Bei Automatikstempeln oder Holzstempeln kann die Stempelplatte problemlos ausgetauscht werden. Wenn sich also Adresse, Name oder andere Daten ändern, muss nicht der gesamte Stempel ersetzt werden. Sie können bei uns ganz einfach eine neue Stempelplatte gestalten und einsetzen. Das ist sowohl umweltfreundlich als auch kostensparend.

Ja, viele Hersteller bieten mittlerweile klimaneutrale Stempelmodelle an, insbesondere Trodat als markführender Stempelhersteller. Diese bestehen zum Teil aus recyceltem Kunststoff und werden CO₂-ausgeglichen produziert. Auch Holzstempel aus nachhaltiger Forstwirtschaft sind eine umweltfreundliche Alternative. In unserem Sortiment sind solche Modelle entsprechend gekennzeichnet.

Überlegen Sie zunächst, wofür Sie den Stempel einsetzen möchten – z. B. im Büro, in der Buchhaltung, für private Zwecke oder kreative Projekte. Für den Alltag sind Selbstfärbestempel wie der Trodat Printy besonders praktisch, während Holzstempel für Bastelarbeiten oder dekorative Zwecke beliebt sind. In unserem Online-Shop können Sie nach Anwendung, Modell und Größe filtern oder sich gerne persönlich beraten lassen.